Acte necesare în caz de deces: lista completă și pașii de urmat

Ce acte îți trebuie la deces, în cât timp se declară, unde se depun și cine poate face demersurile. Lista completă și termenele legale, pas cu pas.

Publicat 14 iulie 2026 · Actualizat 8 august 2026

În primele ore după un deces nimeni nu are chef de birocrație, dar termenele curg oricum. Vestea bună e că lista de documente este scurtă și previzibilă, iar majoritatea caselor funerare se ocupă de o bună parte din demersuri. Mai jos ai ordinea reală a pașilor și ce trebuie să ai la tine.

Termenul legal: 3 zile

Decesul se declară în 3 zile de la data producerii lui, la serviciul public comunitar de evidență a persoanelor sau la primăria unității administrativ-teritoriale unde a survenit decesul. În cele 3 zile intră atât ziua decesului, cât și ziua în care se face declarația.

Dacă decesul s-a produs prin sinucidere, accident sau altă cauză violentă, ori dacă este vorba de găsirea unui cadavru, termenul de 3 zile se calculează de la data eliberării certificatului medical constatator, iar dosarul are nevoie în plus de aprobarea parchetului.

Documentele pentru înregistrarea decesului

• Certificatul medical constatator al decesului — în original, completat și semnat de medic. Este documentul-cheie; fără el nu se poate face nimic mai departe.
• Actul de identitate al defunctului — în original (buletin sau carte de identitate). Se reține de către ofițerul de stare civilă.
• Certificatul de naștere al defunctului — în original.
• Certificatul de căsătorie, dacă persoana a fost căsătorită — în original.
• Actul de identitate al declarantului — cel care face demersul (soț/soție, copil, rudă sau reprezentant al casei funerare).
• Livretul militar sau adeverința de recrutare, dacă este cazul, pentru persoanele de sex masculin sub o anumită vârstă.
• Aprobarea parchetului, în cazul morților violente sau al cadavrelor găsite.

Ce primești: certificatul de deces

Pe baza documentelor de mai sus se întocmește actul de deces, iar rudele primesc certificatul de deces. Se eliberează de regulă în aceeași zi și este gratuit. Este documentul de care vei avea nevoie mai departe pentru absolut tot: ajutor de deces, succesiune, închiderea conturilor bancare, radierea din evidențele fiscale.

Adeverința de înhumare sau incinerare

Odată cu certificatul de deces se eliberează și adeverința de înhumare / incinerare. Fără ea, administrația cimitirului sau crematoriul nu poate primi defunctul. Este documentul pe care îl predai la locul de veci sau la crematoriu în ziua ceremoniei.

Ordinea practică a pașilor

1. Se obține certificatul medical constatator (de la medicul de familie, spital sau medicină legală, în funcție de unde a survenit decesul).
2. Se contactează casa funerară — de obicei preia transportul, pregătirea și o parte din demersurile administrative.
3. Se depune dosarul la starea civilă și se ridică certificatul de deces + adeverința de înhumare.
4. Se stabilesc data și locul ceremoniilor cu parohia și cu administrația cimitirului.
5. Se anunță familia și apropiații — vezi cum anunți rudele de un deces.
6. Se depune dosarul pentru ajutorul de deces la casa de pensii sau la angajator.

Cine poate face demersurile

Declarația de deces poate fi făcută de soțul supraviețuitor, de o rudă, de o persoană care locuia cu defunctul, de administratorul imobilului sau de reprezentantul casei funerare împuternicit de familie. Nu este nevoie de procură notarială pentru simpla declarare a decesului.

Întrebări frecvente

Surse

• Stare civilă — MAI, acte necesare înregistrare deces

Citește și